采购人:成都七中初中附属小学
2023年6月
第一部分 比选邀请书
成都七中初中附属小学图书室拟采购图书一批,本次采购采取比选方式进行。凡承认本邀请书所列各项条款,并作出相应承诺和准确答复,形成书面报价的,即视为合格供应商。欢迎国内有供货能力的供应商参加,现将相关事宜通告如下:
一、项目名称:成都七中初中附属小学2023年图书采购
二、采购货物:图书一批,金额:5万元
三、比选文件发布时间:2023年6月 3日至5日
四、比选文件发布及报价文件的递交地点:成都七中初中附属小学
五、报价文件递交截止时间: 2023年6月12日上午10:00
六、报价人的条件及要求:
(一)报价人应当具备承担本项目的相应能力。
(二)报价人资格要求:
1、在中华人民共和国境内工商注册的企业法人。
2、具有出版物经营许可证。
3、遵守国家法律、法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德。
4、报价人需按采购单位提出的“图书采购要求”供货,否则其资格自动取消。
5、具有完善的售后服务制度和良好的售后服务记录,能提供良好的售后服务。
七、图书采购要求:
(一)适合对象:以适合小学师生阅读为主。
(二)出版日期:近3年出版图书。
(三)复本要求:以合同为准。
(四)采购方式:
1、由供应商提供适合学校师生阅读的具有较强的思想性、知识性、启迪性、趣味性、教育性、可读性的内容等健康向上的图书书目清单供学校选购。
2、现场采购或由学校提供指定书目。
八、比选时间及地点
1、比选时间:北京时间2023年6月12日14:00。
2、比选地点:成都七中初中附属小学
十、联系方式
成都七中初中附属小学: 蒋老师 17882051329
2023年 6月3日
第二部分 报价须知
一 、总则:
(一)合格的报价人:
报价人必须符合报价公告的报名条件。
(二)报价费用及其它
1、报价人承担其编制报价文件及递交所涉及的一切费用。无论投标结果如何,比选人对上述费用不负任何责任。
2、无论投标结果如何,报价人的报价资料均不退回。
二、比选文件:
(一)报价要求
1、参加报价的供应商应仔细阅读比选文件的所有内容,按照比选文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为,将取消其参加报价资格,并承担相应的法律责任。
2、除非特别注明,供应商必须严格按照采购要求所列的要求进行报价。
(二)报价原则
满足需求原则:报价供应商应按采购单位要求采购的图书供货。
三 、报价文件的编制:
(一)报价文件的组成
1、报价文件一份。
2、报价文件各部分的主要内容如下:
(1)报价函;
(2)授权委托书;
(3)报价资格文件(营业执照副本复印件、出版物发行许可证复印件);
(4)供应商业绩、获得的荣誉;
(5)项目实施方案和售后服务承诺;
(二)报价
1、报价:报价含增值税、运输费、保险费及相关服务费。
2、报价应以人民币报价,在满足本比选书要求的所有服务前提下,报价方承诺的购书折扣率。
3、报价人所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。
4、各报价人根据本项目的特点,结合报价人自身的具体情况,自主报价。
(三)报价货币
本项目报价采用的币种为人民币。报价方式按折扣率报价,折扣率=实际应结书款÷图书总码洋。
(四)报价文件的份数和签署
1、报价人应准备报价文件正本一份。
2、报价文件须用A4纸印装。
四、报价评定:
(一)在满足采购人的所有条件的前提下,由评标委员会根据标书应答进行综合评标确定中标方。
(二)报价文件作废条款
1、提供虚假材料的。
2、未按比选文件要求制作报价文件的。
3、对比选文件未作实质性应答的。
4、所报价格严重偏离市场平均价格涉嫌恶意低价报价的。
五、合同的授予:
(一)比选人在授予报价人合同时保留调整部分合同项目及规模的权力。
(二)比选人对未获得合同的报价人,将不做任何解释。
(三)合同协议书的签订
1、比选人与中标人按照比选文件和中标人的报价文件签订合同。比选人和报价人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、中标人如不按本须知的规定与比选人签订合同,则比选人将有充分的理由废除授标。
第三部分 评分标准
比选评分标准
| 序号 | 项目 | 分值 | 评审标准 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 图书报价 | 40 | 本次以折扣率作为报价,最低有效报价为评标基准价,其得分为40分,其他投标人报价得分=(评标基准价÷投标有效报价)×40 | |
| 2 | 样书 | 30 | 图书加工质量:任选10本样书按照图书加工的要求加工后,加工完整、良好得30分,一般得20分,没有加工得0分。 | |
| 3 | 项目实施方案和售后服务方案 | 15 | 有完全满足招标项目的项目实施方案和售后服务承诺、有完善的实施方案和售后服务制度及措施等,优得15分,良得12分,一般得10分。 | |
| 4 | 业绩 | 10 | 以投标人2020年1月1日以来的图书采购中标业绩计算,每中标一个图书采购项目得2分,最多得10分; (需提供中标通知书、合同复印件,原件备查) | |
| 5 | 荣誉 | 5 | 获奖情况进行综合评审(获得省级以上政府部门、行业协会颁发的荣誉证书),按提供数量评分,1个加1分(提供荣誉证书复印件(加盖公章),原件备查) |
第四部分 报价文件格式
一、报价函
致:成都七中初中附属小学
按照贵方《图书采购项目比选比选文件》的要求,本文件签署人 (全称和职务)受正式委托,兹以报价人的名义并代表 (报价人的名称)递交下列文件的一份正本给贵方。
我公司仔细研究了比选文件,根据本公司的实际情况,本公司报价图书折扣率为:我公司提供书目: %,即按图书码洋的 %进行结算;贵方提供指定订单或现场采购: %,即按图书码洋的 %进行结算。
本文件签署人特以本函在此声明:
1、报价人完全同意比选文件所列的各项要求。
2、报价人同意提供比选人可能要求的与比选有关的任何其它资料或数据。
3、报价人在收到中标通知书后,由于自身原因未能在约定的时间内与比选人进行合同谈判,其中标人资格将自动取消。
4、报价人将按比选文件的规定履行合同责任和义务,并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实和正确性负责。
报价人名称(盖章):
公司地址:
邮政编码:
法定代表人或代理人(签字):
电 话:
传 真:
日 期:
二、授权委托书格式
致:成都七中初中附属小学
本授权委托声明:我:(姓名)系 (报价人名称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司代理人,以本公司的名义参加 (比选人) 的 (项目名称)的报价活动。代理人在报价、评定、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
报价人:(全称、盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:
(附:法定代表人及代理人身份证复印件)
三、报价资格文件(加盖公章)
营业执照副本复印件、出版物发行许可证复印件;
四、业绩、荣誉(附中标书或合同复印件、荣誉证书复印件并加盖公章)
五、项目实施方案和售后服务承诺
报价人:(全称、盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:
第五部分 合同主要条款
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及成都七中初中附属小学图书采购项目的《比选文件》、乙方的《比选响应文件》及《中选通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的《比选文件》、《比选响应文件》、《中选通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
甲方向乙方订购图书,甲方在卖场现场或官网采购图书,甲方在确定采购品
种和数量后由乙方组织供货,甲方确定的图书的规格、品种、数量以《采购图书明细》确定作为本合同附件。
| 图书类别 | 册数 | 品种数 | 码洋(元) | 实洋(元) |
| 图书 | ||||
| 合计: (元) | ||||
二、合同价
合同价实洋为 RMB¥50000.00 元,人民币大写 伍万元整 ;该合同价已包括材料、制造、包装、运输、等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方保证所供图书均为国家正式出版物,无盗版书籍,质量达到国家标准,如有问题,一切后果由乙方负责;若出现印装倒页或损坏的图书,乙方负责调换。
2、货物必须符合本项目招标文件的质量要求。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后、在甲方提供选定书目后30个工作日内(不可抗拒因素除外)将甲方所购图书送到交由甲方指定联系人并编目、加工和上架,联系人由双方商议确定,运费、税费、搬运费等由乙方承担。
2、验收由甲方组织,乙方负责配合,甲方应在乙方送货后 20个工作日内验收完毕。
3、乙方承诺:
(1)我公司所供图书,如有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、开胶、散页等质量问题或因运输过程造成的质量问题或损失,无论加工与否,无条件予以退换,由此造成的损失及费用由我公司承担。
(2)在验收图书的过程中,如发现因出版信息、预订信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因造成重订、错订等我公司无条件退货。
4、其他未尽事宜应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行。
五、付款方式
1、乙方开具正规发票向甲方进行结算。
2、付款办法:图书验收合格后于 60 个工作日内甲方向乙方支付合同金额(实洋)的100%(金额:¥50000.00元,大写:伍万元整),如有增加采购部分,甲方应当据实一并付清。
乙方指定收款账户:
户名:
开户银行:
帐号:
六、违约责任
甲乙双方本着互信互利原则履行本合同,如因一方严重违约造成对方经济损失的,违约方应承担相应的法律责任。
七、不可抗力
1、本合同所称的不可抗力指地震、水灾、严重火灾、暴风雪等自然灾害和法律法规调整。
2、甲乙双方任何一方,由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行事实及理由,且及时采取合理措施减少损失的扩大;一方在不可抗力事实发生后七天内向对方提供相应证明文件,允许顺延履行期或中止履行,待不可抗力事由终止后继续履行合同;双方均不承担此种情况导致违约责任。
八、争议解决办法
合同履行期间,若双方发生争议,可协商解决,协商不成的,双方均可向原告所在地人民法院提起起诉讼解决。
九、其他
1、本合同的附件、均为合同的组成部分,本合同未尽事宜,双方可协商一致后签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、如果图书是专门按照甲方提供的目录进行的产品组织,则不支持退货。
3、本合同壹式五份,经甲乙双方签字盖章后生效。甲方持三份,乙方持二份,每份具有同等法律效力。
4、乙方授权 履行本合同交货义务。乙方结算账号信息见付款办法。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:
电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
成都七中
成都市泡桐树小学
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